Angebotserstellung auslagern
Angebotserstellung auslagern – wiederkehrende Vorbereitungsschritte effizient extern erledigen.
Angebotserstellung operativ entlasten
Croviax übernimmt definierte administrative Schritte rund um die Angebotserstellung. Kundendaten, Positionen und weitere Angaben werden nach Ihren Vorgaben in bestehende Systeme oder Vorlagen übertragen.
Angaben zusammentragen.
Kunden-, Leistungs- und Preisinformationen aus vorhandenen Quellen strukturiert vorbereiten.
Angebote vorbereiten.
Angebotsentwürfe nach Ihren Vorlagen und Vorgaben erstellen und zur Prüfung bereitstellen.
Dokumente ergänzen.
Positionen, Texte, Anhänge und weitere Informationen sauber in bestehende Abläufe einpflegen.
Nachbearbeitung organisieren.
Offene Angaben, Rückfragen und interne Freigaben übersichtlich für die weitere Bearbeitung vorbereiten.
Klare Übergaben und Freigaben
Zwischen Kundenanfrage und fertigem Angebot fallen viele wiederkehrende administrative Schritte an. Diese können strukturiert ausgelagert werden, während Fachwissen und Freigabe intern bleiben.
So funktioniert die Zusammenarbeit mit Croviax.
Sie definieren, welche Informationen Croviax erhält, welche Felder bearbeitet werden und an welchem Punkt der Entwurf zur internen Kontrolle zurückkommt.
Aufgabe festlegen.
Sie bestimmen, welche Arbeiten Croviax übernehmen soll und welches Ergebnis Sie benötigen.
Ablauf abstimmen.
Zugänge, Vorlagen, Informationen und die gewünschte Arbeitsweise werden klar definiert.
Im Alltag entlasten.
Croviax übernimmt die vereinbarten Aufgaben und stellt die Ergebnisse strukturiert bereit.
Ihre Software bleibt.Croviax arbeitet damit.
Croviax arbeitet möglichst direkt in den Systemen und Abläufen, die in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz sind.
Praxisbeispiel.
Nach einem Kundengespräch liegen Leistungsangaben und Mengen vor. Croviax bereitet daraus den Angebotsentwurf im bestehenden System vor und kennzeichnet offene Punkte für die interne Prüfung.
Wann externe Unterstützung besonders gut passt.
Kleine Teams.
Wenn wiederkehrende Büroarbeiten auf wenigen Personen liegen und Zeit vom Kerngeschäft abziehen.
Wachsende KMU.
Wenn mehr Kunden und Aufträge auch mehr administrative Arbeit erzeugen und intern Kapazität fehlt.
Schwankende Auslastung.
Wenn Unterstützung gebraucht wird, der Umfang aber nicht dauerhaft eine zusätzliche Stelle rechtfertigt.
Fragen zu Angebotserstellung.
Welche Teile der Angebotserstellung können ausgelagert werden?
Bleibt die Freigabe intern?
Kann Croviax mit unterschiedlichen Vorlagen arbeiten?
Ist auch regelmäßige Unterstützung möglich?
Angebotserstellung auslagern
Testen Sie Croviax 30 Tage kostenlos und finden Sie heraus, welche wiederkehrenden Aufgaben wir in Ihrem Unternehmen übernehmen können.
