CRM-Datenpflege auslagern

CRM-Datenpflege für deutsche KMU

CRM-Datenpflege auslagern

CRM-Daten aktuell halten – strukturiert, zuverlässig und direkt in Ihrem bestehenden System.

Flexible Unterstützung im Tagesgeschäft

CRM-Datenpflege auslagern und interne Zeit sparen

Croviax unterstützt Unternehmen bei der laufenden Pflege von CRM-Daten. Wir erfassen neue Kontakte, ergänzen fehlende Angaben, aktualisieren Datensätze und halten definierte Datenfelder nach Ihren Vorgaben sauber.

01

Kontakte aktualisieren.

Kontakt- und Firmendaten nach Ihren Vorgaben prüfen, ergänzen und aktualisieren.

02

Aktivitäten dokumentieren.

Relevante Informationen, Notizen und Bearbeitungsstände strukturiert im CRM hinterlegen.

03

Dubletten bereinigen.

Doppelte oder unvollständige Datensätze identifizieren und nach definierten Regeln bearbeiten.

04

Datenqualität sichern.

Einheitliche Schreibweisen, Pflichtfelder und Datenstrukturen konsequent pflegen.

Unterstützung ohne zusätzliche Stelle

Saubere Daten für verlässliche Abläufe

Unvollständige oder veraltete CRM-Daten erschweren Vertrieb, Kundenbetreuung und Auswertungen. Croviax übernimmt wiederkehrende Pflegearbeiten direkt in Ihrem bestehenden CRM und arbeitet nach klar definierten Regeln.

Aktuelle und vollständigere CRM-Daten Daten und Informationen werden nach vereinbarten Vorgaben laufend geprüft, ergänzt und aktualisiert.
Weniger manuelle Pflege im internen Team Wiederkehrende Aufgaben werden ausgelagert und reduzieren den manuellen Aufwand im internen Team.
Klare Vorgaben für einheitliche Datensätze Die Bearbeitung erfolgt nach klar definierten Vorgaben, damit Ergebnisse konsistent und nachvollziehbar bleiben.
Flexible Unterstützung bei wachsendem Datenvolumen Der Umfang lässt sich an Arbeitsaufkommen, Projekte und saisonale Spitzen flexibel anpassen.
Einfach in bestehende Abläufe integrieren

So funktioniert die Zusammenarbeit mit Croviax.

Von neuen Leads über Kontaktdaten bis zu Aktivitäten und Statusfeldern: Wir pflegen die Informationen, die Ihr Team für den täglichen Ablauf benötigt.

SCHRITT 01

Aufgabe festlegen.

Sie bestimmen, welche Arbeiten Croviax übernehmen soll und welches Ergebnis Sie benötigen.

SCHRITT 02

Ablauf abstimmen.

Zugänge, Vorlagen, Informationen und die gewünschte Arbeitsweise werden klar definiert.

SCHRITT 03

Im Alltag entlasten.

Croviax übernimmt die vereinbarten Aufgaben und stellt die Ergebnisse strukturiert bereit.

Ihre bestehende Arbeitsumgebung

Ihre Software bleibt.Croviax arbeitet damit.

Croviax arbeitet möglichst direkt in den Systemen und Abläufen, die in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz sind.

Bestehende Systeme weiterverwenden
Keine unnötige Migration
Übergaben individuell abstimmen
Persönliche Betreuung und Kontrolle
Aus dem Arbeitsalltag

Praxisbeispiel.

Ein Vertriebsteam erhält regelmäßig neue Kontakte aus Formularen, Messen und E-Mails. Croviax überträgt die relevanten Angaben ins CRM, ergänzt definierte Felder und prüft die Datensätze nach den vereinbarten Vorgaben.

Für deutsche Unternehmen

Wann externe Unterstützung besonders gut passt.

Kleine Teams.

Wenn wiederkehrende Büroarbeiten auf wenigen Personen liegen und Zeit vom Kerngeschäft abziehen.

Wachsende KMU.

Wenn mehr Kunden und Aufträge auch mehr administrative Arbeit erzeugen und intern Kapazität fehlt.

Schwankende Auslastung.

Wenn Unterstützung gebraucht wird, der Umfang aber nicht dauerhaft eine zusätzliche Stelle rechtfertigt.

Häufige Fragen

Fragen zu CRM-Datenpflege.

Welche CRM-Daten kann Croviax pflegen?
Zum Beispiel Kontakt- und Firmendaten, Statusfelder, Notizen, Aktivitäten sowie weitere definierte Informationen.
Arbeitet Croviax direkt in unserem CRM?
Ja. Soweit technisch und organisatorisch möglich, arbeiten wir direkt in Ihrem bestehenden System.
Können bestehende Datensätze bereinigt werden?
Ja. Wir können Datensätze nach vorgegebenen Regeln prüfen, ergänzen und vereinheitlichen.
Ist auch laufende CRM-Pflege möglich?
Ja. Wiederkehrende Pflege kann flexibel nach dem vereinbarten Umfang übernommen werden.
Weniger Büro. Mehr Zeit.

CRM-Datenpflege auslagern

Testen Sie Croviax 30 Tage kostenlos und finden Sie heraus, welche wiederkehrenden Aufgaben wir in Ihrem Unternehmen übernehmen können.