Datenerfassung für Unternehmen
Datenerfassung auslagern – flexibel, zuverlässig und direkt in Ihren bestehenden Systemen.
Datenerfassung zuverlässig auslagern.
Croviax unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Erfassung, Pflege und Aufbereitung von Daten. Wir übernehmen wiederkehrende administrative Aufgaben und arbeiten direkt in Ihren bestehenden Abläufen und Systemen.
Stammdaten erfassen.
Kunden-, Produkt-, Auftrags- und weitere Stammdaten strukturiert in bestehende Systeme übertragen.
Dokumente übertragen.
Informationen aus E-Mails, PDFs, Tabellen und Formularen zuverlässig erfassen und zuordnen.
Datenbestände pflegen.
Vorhandene Datensätze aktualisieren, ergänzen und nach definierten Vorgaben bereinigen.
Daten aufbereiten.
Informationen sortieren, vereinheitlichen und für die weitere Bearbeitung bereitstellen.
Mehr Kapazität, ohne intern zusätzliches Personal aufzubauen.
Manuelle Datenerfassung bindet Zeit, obwohl sie für viele Unternehmen unverzichtbar ist. Croviax übernimmt wiederkehrende Erfassungs- und Pflegearbeiten und integriert sich dabei in Ihre bestehenden Systeme und Abläufe. Dazu gehören beispielsweise das Übertragen von Informationen aus Dokumenten, E-Mails oder Tabellen, die Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie die strukturierte Aufbereitung vorhandener Datensätze.
So funktioniert die Zusammenarbeit mit Croviax.
Sie definieren, welche Daten erfasst oder gepflegt werden sollen und in welchem System die Bearbeitung erfolgt. Croviax übernimmt die operative Umsetzung nach Ihren Vorgaben. Die Ergebnisse werden strukturiert geprüft und direkt in Ihren bestehenden Arbeitsablauf zurückgeführt. So erhalten Sie zusätzliche Kapazität, ohne eine neue interne Stelle aufbauen zu müssen.
Aufgabe festlegen.
Sie bestimmen, welche Arbeiten Croviax übernehmen soll und welches Ergebnis Sie benötigen.
Ablauf abstimmen.
Zugänge, Vorlagen, Informationen und die gewünschte Arbeitsweise werden klar definiert.
Im Alltag entlasten.
Croviax übernimmt die vereinbarten Aufgaben und stellt die Ergebnisse strukturiert bereit.
Ihre Software bleibt.Croviax arbeitet damit.
Croviax arbeitet möglichst direkt in den Systemen und Abläufen, die in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz sind.
Praxisbeispiel.
Ein Unternehmen erhält regelmäßig Daten aus E-Mails, PDF-Dokumenten und Excel-Dateien. Statt diese Informationen intern manuell in das bestehende System zu übertragen, übernimmt Croviax die strukturierte Erfassung nach festgelegten Vorgaben. So bleibt mehr interne Zeit für Kunden, Projekte und wertschöpfende Aufgaben.
Wann externe Unterstützung besonders gut passt.
Kleine Teams.
Wenn wiederkehrende Büroarbeiten auf wenigen Personen liegen und Zeit vom Kerngeschäft abziehen.
Wachsende KMU.
Wenn mehr Kunden und Aufträge auch mehr administrative Arbeit erzeugen und intern Kapazität fehlt.
Schwankende Auslastung.
Wenn Unterstützung gebraucht wird, der Umfang aber nicht dauerhaft eine zusätzliche Stelle rechtfertigt.
Fragen zu Datenerfassung.
Welche Daten kann Croviax erfassen?
Arbeitet Croviax in unseren bestehenden Systemen?
Müssen wir eine neue Software einführen?
Kann die Unterstützung flexibel angepasst werden?
Datenerfassung einfach auslagern.
Testen Sie Croviax 30 Tage kostenlos und finden Sie heraus, welche wiederkehrenden Aufgaben wir in Ihrem Unternehmen übernehmen können.
